Inspiratiegids voor welkomstrituelen

We vertaalden de nieuwe inzichten in een inspiratiegids met daarin tips & tricks over welkomstrituelen voor, door en met studenten. Zo kan jij voorbereid en geïnformeerd starten aan het academiejaar. De gids reikt tools en handvaten aan en focust op bewustzijn en leiderschap over welkomstrituelen. Een must voor elke studentenvereniging!

 

Het werd een gids met respect voor de bestaande tradities, maar aangepast aan de maatschappij van vandaag. Deze gids is echter geen start- of eindpunt, maar vooral een uitnodiging om met welkomstrituelen een nieuwe weg in te slaan.

 

Vandaag, en voor de generatie studenten die na jullie komt.

DOWNLOAD DE GIDS

De gids zal jaarlijks geëvalueerd en geüpdatete worden, zodat deze mee blijft evolueren met de Antwerpse studentencommunity van vandaag.

WE HEAR YOU

Highlights uit de inspiratiegids

Uit alle gesprekken en debatten met studenten puurden we tien belangrijke waarden rond welkomstrituelen. We hopen dat jullie ze onderschrijven en hoog in het vaandel dragen.

Waarom een ritueel

De kracht van de gedeelde ervaring is groot. Een ritueel draagt bij aan de gemeenschapsvorming en overstijgt het individuele niveau. Het zorgt voor ordening en insluiting binnen een groep en versterkt de gezamenlijke band.

 

Het initiatieritueel is daarom een niet te onderschatten cultuurinstrument waarmee waarden en tradities van een groep worden doorgegeven.

 

Rituelen begeleiden vereist leiderschap en dienstbaarheid. Het gaat niet om vernedering maar om nederigheid. In plaats van dominantie te tonen en te ‘dehumaniseren’ begeleid je iemands vrijwillige keuze om het eigen ego te overstijgen.

 

Waar komen welkomstrituelen voor studenten vandaan en waarom doen we ze?

Lees op p 8 voor nog meer tips & info!

Vettig maar prettig

Wat geconsumeerd ‘moet’ worden, wordt eerst gedronken of gegeten door het bestuur.

Eten of drinken is nooit verplicht. We herinneren deelnemers eraan dat je steeds ‘nee’ kan zeggen tegen elke substantie of inname.

We vragen nooit om grote volumes te nuttigen. Zelfs water is schadelijk in grote hoeveelheden.

Lees op p 66 voor nog meer tips & info!

Transparantie

Maak duidelijke afspraken en geef aan dat je de regels volgt en het Studentencharter ondertekent.

Communiceer alle beschikbare informatie naar iedereen van je club.

Werk aan positieve beeldvorming van je welkomstritueel of maak het publiek, laat zien dat je trots bent op je welkomstritueel!

Lees op p 42 voor nog meer tips & info!

tradities veranderen

Respecteer de waardevolle tradities van je club maar durf ze ook in vraag te stellen.

Wat willen we écht bereiken en hoe komt het nieuwe lid er empowered uit?

Herbekijk, evalueer en hervorm bij elke overdracht

Lees op p 74 voor nog meer tips & info!

Toezicht en controle

We ondertekenen tijdig het Antwerps Studentencharter, we lezen het en houden ons eraan.

We organiseren geen geheime of gesloten welkomstrituelen.

Als iets niet door de beugel kan maken we er melding van en spreken we het bestuur of lid er persoonlijk op aan.

We laten altijd controle toe en nodigen zelf toezichthouders uit bij onze activiteiten.

Lees op p 77 voor nog meer tips & info!

samen werken

Luister naar alle perspectieven en nodig feedback uit.

Zorg voor een heldere rolverdeling met een duidelijke omschrijving en communiceer deze naar iedereen.

Kijk kritisch naar deze rollen en durf nieuwe rollen en termen te creëren.

Lees op p 87 voor nog meer tips & info!

opdrachten

Wanneer nieuwe leden opdrachten uitvoeren voor een sponsor, wil dat niet zeggen dat de sponsor lijf-eigenaarschap heeft over de student.

Mensen zijn niet te koop.

Andere clubs of presidiumleden mogen niet ongevraagd opdrachten geven aan nieuwe leden. Als dit toch gebeurt, komen we tussen.

Lees op p 53 voor nog meer tips & info!

leiderschap

Zorg voor intervisie; start een club met presidiumleden van andere clubs met dezelfde rol.

Geef kennis door aan je presidiumleden en het volgende bestuur.

Maak tijd voor coaching en ondersteuning, zo ontwikkel je een gezonde cultuur en bewust leiderschap.

Lees op p 46 voor nog meer tips & info!

Laat seks erbuiten

We vermijden seksueel getinte opdrachten en vragen nooit om grenzen op te zoeken rond naaktheid of om pornografische of compromitterende situaties uit te beelden.

We houden rekening met ieders seksuele identiteit en gebruiken de gepaste voornaamwoorden.

Lees op p 63 + p 93 voor nog meer tips & info!

integriteit

Respecteer ieders eigenwaarde en tolereer geen vernedering of fysieke ontbering.

We doen niet aan stereotypering of beoordelingen op basis van uiterlijk, etniciteit, huidskleur, gender of persoonlijke voorkeur.

Alle vormen van discriminatie zijn onaanvaardbaar.

Lees op p 61 voor nog meer tips & info!

inclusie en verbinding

Inclusiviteit betekent open en toegankelijk zijn voor iedereen, een club waarin iedereen elke rol kan opnemen.

Zorg voor een groepsgevoel en solidariteit met oog voor gelijkwaardigheid, gendergelijkheid en vrijheid van meningsuiting voor alle leden, los van persoonlijke voorkeur.

Onderlinge verschillen zijn jullie gezamenlijke kracht!

Lees op p 81 voor nog meer tips & info!

grenzen

Respecteer ieders grenzen

Grenzen zijn subjectief en persoonlijk

Zorg voor een meter/petersysteem

Regels overschrijden = ingrijpen!

NO means NO

Lees op p 49 voor nog meer tips & info!

alcohol

Geen alcohol voor bestuur dat in functie is.

Alcohol is geen verplichting en altijd gelimiteerd.

Samen uit, samen thuis.

We brengen (nieuwe) leden persoonlijk naar huis. We laten nooit iemand die dronken is alleen en regelen verantwoordelijke ondersteuning.

Dit is de regel voor alle leden.

Lees op p 68 voor nog meer tips & info!

Pin, terecht!

Draag deze pin en laat zien dat je achter deze waarden staat. Pik ‘m op bij je stuvo of bij STAN

EEN BEZOEKJE BRENGEN?

Het grote doopdebat

Antwerpen heeft een rijke traditie als het gaat om welkomstrituelen en het aantal studenten dat eraan meedoet groeit steeds. Welkomstrituelen zijn actueler dan ooit: is de manier waarop alles verloopt nog wel aangepast aan de maatschappij vandaag of moeten we ze hervormen? Hoe ver kan je gaan tijdens een welkomstritueel en is een schachtenverkoop niet nét een grens te ver? Voer voor discussie!

 

In 2021-2022 stelden stad Antwerpen, alle Antwerpse instelling voor hoger onderwijs, studenten & STAN de gekende welkomstrituelen een jaar lang in vraag. Een studentenwelkom op maat van de studenten kan natuurlijk alleen in samenspraak met studenten. Na een participatief traject van een jaar met meetups, inspiratieavonden en een groot slotdebat ontstond de eerste ‘Inspiratiegids voor Welkomstrituelen’.

Zelf een evenement organiseren?

Het begint bij een goed idee, maar dan wat? Je hebt een ruimte nodig, misschien nog wat centjes, mag dat zomaar overal en met de lijmpot affiches gaan plakken…… aaargh duizend vragen?!

dat doe je zo!

FAQ

Waar kan ik de gids ophalen?

De volledige gids kan je hierboven makkelijk downloaden als PDF.
Hou je toch graag de highlights bij de hand, dan kan je de verkorte versie papieren versie krijgen op de Kick-off voor Antwerpse presidia en studentenvertegenwoordigers of bij STAN in GATE15, Kleine Kauwenberg 15, 2000 Antwerpen.

Ik ben geconfronteerd met grensoverschrijdend gedrag? Wat moet ik doen?

Heb je iets ervaren tijdens een welkomstritueel of daarbuiten dat je wil melden? Dan kan je hier terecht:

 

Heb je nog een prangende vraag, maar staat ze hier niet tussen? Daar moet je niet mee blijven zitten natuurlijk.

STEL JE VRAAG